Vom Posteingang bis zum Steuerberater — ohne eine einzige manuelle Aktion. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für Selbstständige und kleine Betriebe.
Eine Rechnung kommt per Mail — und landet automatisch beim Steuerberater, im Kalender und in der Aufgabenliste.
Eine Rechnung trifft als E-Mail mit PDF-Anhang ein. Der Trigger erkennt den Anhang und startet den Prozess sofort.
Die PDF wird automatisch auf dem Server gespeichert und erhält einen eindeutigen Dateinamen für die spätere Zuordnung.
Claude liest das Dokument und entscheidet: Ist das wirklich eine Rechnung? Nur bei Ja läuft der Prozess weiter.
Ein Google Task wird angelegt, ein Fälligkeitstermin im Kalender eingetragen. Verschiebt man den Termin, aktualisiert sich der Task automatisch.
Sobald der Task auf „Erledigt" gesetzt wird, startet der nächste Automatisierungsschritt — ohne weiteres Zutun.
Die Original-Mail in Gmail erhält automatisch ein neues Label — vollständige Nachvollziehbarkeit im Posteingang.
Die PDF wird vom Server abgeholt und automatisch per Mail an den Steuerberater weitergeleitet — von der echten Geschäftsadresse.
Der Prozess arbeitet rund um die Uhr — vollständig dokumentiert, zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe.
Jede eingehende Rechnung wird sofort verarbeitet, abgelegt und dem Steuerberater zugestellt — automatisch, rund um die Uhr.
Fälligkeiten im Kalender verschieben, und der zugehörige Task aktualisiert sich automatisch. Kein doppeltes Pflegen mehr.
Claude klassifiziert jedes Dokument, bevor es weiterverarbeitet wird. Fehlweiterleitungen gehören der Vergangenheit an.
Jede Rechnung ist in Gmail gelabelt, auf dem Server abgelegt und in Google Tasks dokumentiert. Lückenloser Überblick.
Der Prozess läuft mit Tools, die kleine Betriebe bereits nutzen: Gmail, Google Tasks, Google Kalender — kombiniert mit Make.com.
Ob Elektriker, Maler oder Sanitärbetrieb — das Konzept passt auf jeden Handwerksbetrieb mit E-Mail-basiertem Rechnungseingang.
„Eine Rechnung kommt rein — und landet automatisch beim Steuerberater. Ich muss nichts tun. Das ist der Unterschied."Ulf Kubisch · kubisch.consulting
Ich analysiere Ihren aktuellen Rechnungseingang und zeige Ihnen, wie viel Zeit und Aufwand Sie einsparen können.
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