Gäste vorab anmelden
Mitarbeitende verschicken einen Einladungslink per E-Mail oder SMS. Ein QR-Code und Kalendereinladung können dazugehören.
Besuchermanagement · persönlich betreut
Wer ist noch im Gebäude?
Sie sollten es wissen.
Wenn der Alarm ausgelöst wird, zählt ein klarer Überblick. kubisch.besuch zeigt Ihrem Team, wer eingecheckt hat, welche Zutrittskarte ausgegeben wurde und wer im Notfall bereits Rückmeldung gibt.
WER IST IM HAUS● LIVE
12 Personen im Haus
9 Rückmeldungen3 offen
! Alarmmodus · Übersicht öffnen
Foto: John Tuesday / Unsplash · kostenlos nutzbar gemäß Unsplash-Lizenz
✓Check-in per QR und Link✓Keine Besucher-App✓Kartennummer sichtbar✓Alarm-SMS an Anwesende✓Kostenlos bis 20 Besuche✓Persönlicher Ansprechpartner
Vom Einladen bis zum Alarm
Ein klarer Ablauf für Gäste.
Ein verlässlicher Überblick fürs Team.
Die Funktionen greifen ineinander: Gäste kommen einfach an, der Empfang behält den Überblick und im Notfall können alle Anwesenden erreicht werden.
Mit dem eigenen Handy
Gäste scannen den QR-Aushang oder öffnen den Einladungslink. Keine App-Installation; spontane Gäste können sich selbst registrieren.
Jede Karte nachvollziehbar
Der Besuch erhält eine Kartennummer. Ausgabe und Rückgabe sind im Ablauf sichtbar; offene Karten bleiben im Blick.
Wer ist gerade im Haus?
Das Team sieht Besucher, Firma, Gastgeber, Ankunftszeit und Kartennummer – im Browser und auf dem Handy.
Kurze SMS statt Rätselraten
Ab 16 Uhr fragt das System noch anwesende Gäste, ob sie noch im Haus sind. Check-out per Antwort-Link.
Besonderheit von kubisch.besuchAlle erreichen, Rückmeldungen sehen
Berechtigte Mitarbeitende lösen den Alarm aus. Gäste erhalten Sammelplatz und Anweisung per SMS und können „Ich bin in Sicherheit“ bestätigen.
Mehr als eine Besucherliste
Wenn es darauf ankommt, zählt der Überblick.
Zwei Funktionen setzen klare Akzente: der aktive Tagesabgleich und die Rückmeldung der Gäste im Alarmfall.
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Die 16-Uhr-SMS
Besucher bestätigen, ob sie noch im Gebäude sind. So wird die Anwesenheitsliste nicht einfach zur Karteileiche.
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Alarm mit Rückmeldung
Eine Nachricht erreicht alle erfassten Anwesenden. Die Sicherheitsübersicht zeigt, wer bereits „in Sicherheit“ gemeldet hat.
So sieht es in der Praxis aus.
Mehr erfahren: Benutzerhandbuch mit allen Screens →Die Live-Übersicht aus der Pilotinstallation: im Haus, erwartet, offene Karten – und mit einem Klick zum Besuch, zur Karte oder zum Check-out.
So läuft ein Besuch
Vier Stationen. Ein Handy.
Einladungslink oder QR-Code – der Empfang braucht kein spezielles Gerät.
QR scannen oder Link öffnen
Gast registriert sich mobil; der Gastgeber wird informiert.
Karte zuordnen
Empfang bestätigt den Gast und erfasst die Nummer der Zutrittskarte.
Per SMS abgleichen
Die Erinnerung fragt nach: noch im Haus oder ausgecheckt?
Rückmeldungen verfolgen
Alarm-SMS mit Sammelplatz; Bestätigungen laufen in die Liste.
Live-Demo
So erlebt Ihr Team den Ablauf.
Links die Übersicht für Ihre Mitarbeiter, rechts das Handy eines Gastes. Die Uhr läuft im Zeitraffer. Probieren Sie Check-in, 16-Uhr-Abgleich und Alarm aus – und antworten Sie auf dem Handy.
Beispieldaten
0im Haus
0erwartet
–Karten offen
SMS von kubisch.besuch
Einfach kalkulierbar
Sie zahlen für Gäste, nicht für Lizenzen.
Ohne Grundgebühr und ohne verpflichtende Hardware. Kostenlos starten mit E-Mail-Benachrichtigung; SMS-Version mit allen SMS inklusive.
Die ersten 20 Besuche pro Monat kostenlos – per E-Mail, ohne SMS.
SMS-Version: 20 Besuche frei, danach 1 € je Besuch · maximal 50 € im Monat · alle SMS inklusive, auch im Alarmfall · keine Mindestlaufzeit
20 kostenlos, 25 × 1 €25 €je Monat
UK
Direkt mit dem Spezialisten
Ich bin Ulf Kubisch.
Ich entwickle kubisch.besuch und begleite Sie persönlich – von der Klärung Ihrer Abläufe über die Einrichtung des ersten Standorts bis zur langfristigen Betreuung. Sie sprechen direkt mit dem Spezialisten, der Ihr System kennt.
Ton startet durch Klick.
Erklärvideo · 2 Minuten
Vom Check-in bis zur Rückmeldung im Alarmfall.
Gäste checken per QR-Code ohne App ein. Ihr Team sieht live, wer im Haus ist und welche Zutrittskarte ausgegeben wurde. Eine SMS fragt am Nachmittag nach; im Alarmfall erreichen Sie alle Anwesenden.
„Persönlich eingerichtet und langfristig betreut von Ulf Kubisch.“
Ablauf persönlich besprechenDirekt mit dem Spezialisten
Wer kennt Ihr System besser als der, der es entwickelt?
Ich begleite Sie persönlich – von der Einrichtung des ersten Standorts bis zur langfristigen Betreuung. Erzählen Sie mir kurz, was Sie brauchen. Ich melde mich direkt bei Ihnen.