make.com registrieren
Dein Automatisierungs-Cockpit – kostenlos starten
Gehe auf make.com und klicke auf „Get started free". E-Mail-Adresse eingeben, Passwort wählen, E-Mail bestätigen.
Für den Start reicht der kostenlose Plan völlig. Du bekommst 1.000 Operationen pro Monat – das reicht für ca. 100 automatisch verarbeitete Mails.
Du siehst das make.com Dashboard. Hier werden später deine Automatisierungen (Szenarien) angezeigt.
Anthropic API-Key anlegen
Die KI, die deine Rechnungen erkennt – kostenloser Einstieg
Gehe auf console.anthropic.com, klicke auf „Sign up" und registriere dich mit deiner E-Mail-Adresse.
Nach dem Login: Klicke oben links auf „API Keys" → „Create Key". Gib dem Key einen Namen, z.B. „Make.com Rechnungen".
Der Key wird nur einmal angezeigt! Er sieht so aus:
sk-ant-api03-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Blueprint importieren
Den fertigen Automatisierungsablauf in dein make.com laden
Lade die fertige Blueprint-Datei herunter — darin ist der komplette Ablauf bereits vorkonfiguriert.
⬇ Blueprint herunterladen (.json)Im make.com Dashboard: Klicke auf „Create a new scenario" (großes + Symbol).
Im Szenario-Editor: Klicke oben rechts auf die drei Punkte (···) → „Import Blueprint" → JSON-Datei auswählen → bestätigen.
Du siehst jetzt den fertig aufgebauten Ablauf mit allen verbundenen Modulen. Noch alles rot/orange? Normal – die Verbindungen werden in den nächsten Schritten eingetragen.
E-Mail-Postfach verbinden
Dein Posteingang als Startpunkt der Automatisierung
Klicke im Szenario auf das erste Modul (das E-Mail-Symbol ganz links). Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster.
Klicke bei „Connection" auf „Add" → „Other (IMAP)".
Trage deine E-Mail-Daten ein. Hier ein Beispiel für gängige Anbieter:
| Feld | Beispiel GMX | Beispiel Gmail | Dein Anbieter |
|---|---|---|---|
| IMAP Host | imap.gmx.de | imap.gmail.com | beim Anbieter erfragen |
| Port | 993 | 993 | 993 (SSL) |
| Benutzername | [email protected] | [email protected] | deine E-Mail-Adresse |
| Passwort | dein Passwort | App-Passwort* | E-Mail-Passwort |
Klicke auf das Anthropic-Modul (Gehirn-Symbol) → bei „Connection" auf „Add" → deinen API-Key aus Schritt 2 einfügen → speichern.
Telegram vorbereiten
Bot erstellen und Chat-ID ermitteln – dauert 5 Minuten
Öffne Telegram, suche nach @BotFather und starte den Chat mit /start.
Schreibe /newbot. BotFather fragt nach einem Namen und einem Benutzernamen (muss auf _bot enden).
Du: /newbot
BotFather: Alright, a new bot. Wie soll er heißen?
Du: Mein Rechnungsbot
BotFather: Und der Username? (muss auf _bot enden)
Du: meine_firma_rechnung_bot
BotFather: Done! Token: 1234567890:AAFxyz123...
Suche in Telegram nach deinem neuen Bot und schreibe ihm /start. Dieser Schritt ist wichtig – ohne ihn funktioniert der Versand nicht!
Suche in Telegram nach @userinfobot, starte ihn mit /start. Er antwortet sofort mit deiner persönlichen Chat-ID (eine Zahl, z.B. 123456789). Diese notieren!
Telegram in make.com einrichten & starten
Letzter Schritt – danach läuft alles automatisch
Klicke im Szenario auf das Telegram-Modul (blaues Papierflieger-Symbol, ganz rechts im Ablauf).
Bei „Connection" auf „Add" klicken → deinen Bot-Token aus Schritt 5 einfügen → auf „Save" klicken.
Im Feld „Chat ID" deine persönliche Chat-ID aus Schritt 5 eintragen (die Zahl von @userinfobot).
Unten links im Szenario den Schalter auf „An" stellen (wird blau). Das Szenario läuft jetzt dauerhaft im Hintergrund.
Schicke eine Test-Mail mit einer PDF-Rechnung an dein verbundenes Postfach. Nach kurzer Zeit erscheint die Meldung in Telegram. 🎉
Weitere Prozesse automatisieren?
Das war erst der Anfang. Mahnwesen, Terminbuchungen, Beleg-Erfassung per iPhone, Kundenkommunikation – wir bauen das für dich.