Start, Pause, Ende
Ein Timer je Tag, eine Tätigkeit je Eintrag – Unterricht, Begleitung, Elterngespräch, Vorbereitung. Vergessenes wird nachgetragen, Überschneidungen lehnt die App ab.
Zeiterfassung mit Kontingent · Schuldienst
Reichen meine Stunden
bis zu den Ferien?
Wer im Schuldienst arbeitet, arbeitet in den Ferien nicht – muss die Stunden aber vorher drin haben. kubisch.zeit rechnet Ihr Vertragssoll auf die Schulwochen um, erfasst Ihre Zeiten am Handy und sagt jeden Tag, ob das Polster reicht.
STUNDENKONTO● LIVE
Soll · Ist · Saldo
Woche und MonatSoll = Schultage
! Saldo negativ = noch offen
✓Stundenkonto nach Schuljahr✓Ferien und Feiertage automatisch✓Start, Pause, Ende am Handy✓Vertragsphasen bei Stundenänderung✓PDF-Nachweis für den Dienstgeber✓Erfassung immer kostenlos
Vom Timer bis zur Prognose
Drei Fragen, die die App
jeden Tag beantwortet.
Was habe ich heute gearbeitet? Wie stehe ich diese Woche? Und: Reichen meine Stunden bis zum Schuljahresende, damit die Ferien frei bleiben? Alles andere ist Beiwerk.
Ferien kommen von allein
Bundesland wählen, fertig: Schuljahresbeginn, Sommerferienende, alle Ferien und Feiertage holt die App aus einer öffentlichen Schnittstelle. Jeder Termin bleibt überschreibbar.
Besonderheit von kubisch.zeitDas Wochensoll liegt über dem Vertrag
Das Jahressoll wird um Urlaub und Feiertage bereinigt und nur auf die Schultage verteilt. So entsteht die Vorarbeit für die Ferien – als Zahl, nicht als Bauchgefühl.
Besonderheit von kubisch.zeitVon 20 auf 27 Stunden mitten im Jahr
Nachtrag, befristete Aufstockung, Prozent einer Vollzeitstelle – jede Änderung wird eine neue Phase. Das Tagessoll folgt dem Vertrag, der an diesem Tag gilt.
Besonderheit von kubisch.zeitKrank, Urlaub, Einsatz entfallen
Ein Tag ohne Arbeit ist nicht gleich ein Minus. Kind krank, Schule geschlossen, unterrichtsfrei – Sie markieren den Tag, die App rechnet nach Ihrer Vertragsregel.
PDF für den Dienstgeber
Monats- oder Zeitraum-Nachweis mit Kopfdaten, Tätigkeiten, Zeiten und Soll-Ist. Dazu CSV-Export und eine vollständige Datensicherung – jederzeit, auch ohne Bezahlversion.
Die Rechnung dahinter
In den Ferien wird nicht gearbeitet.
Die Stunden müssen vorher drin sein.
Das Vertragssoll gilt für 52 Wochen, gearbeitet wird in rund 39. Die App verteilt das bereinigte Jahressoll auf die tatsächlichen Schultage – und zeigt, was pro Woche mehr nötig ist.
| Vertrag 40 h / Woche · Jahressoll | 2.080 h |
| abzüglich Urlaub 30 Tage | − 240 h |
| abzüglich Feiertage 11 Tage | − 88 h |
| Bereinigtes Jahressoll | 1.752 h |
| Schultage im Schuljahr (Brandenburg) | ≈ 195 |
| Soll je Schultag | ≈ 8,98 h |
| Wochensoll in der Schulzeit | ≈ 44,9 h |
Rund fünf Stunden Vorarbeit pro Woche.
Das ist die Zahl, die niemand im Kopf hat und die am Ende des Schuljahres entscheidet, ob die Sommerferien frei sind oder Minusstunden entstehen. Die Prognose rechnet sie jeden Tag neu: „Bei gleichbleibendem Tempo endest du bei −18,5 h“ – oder eben bei +3,0 h.
Krankheitstage werden laufend abgezogen, Vertragsphasen tagesgenau berücksichtigt. Der Szenario-Regler zeigt, was eine halbe Stunde mehr am Tag bis Juli bewirkt.
Mit den eigenen Zahlen rechnen →✦
Geprüft gegen einen echten Vertrag
Das Modell wurde an einem Referenzvertrag Schulbegleitdienst (AVR Caritas, Anlage 33) durchgerechnet. Die Lücke „unterjährige Stundenänderung“ fiel dabei auf – daraus entstanden die Vertragsphasen.
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Nichts wird gesperrt, nichts gelöscht
Erfassen ist immer möglich, der Export immer vollständig. Läuft eine Vollversion aus, bleiben alle Daten erhalten – nur die Ansicht schrumpft wieder auf drei Monate.
Aus der App
So sieht es aus.
Echte Oberfläche aus dem Pilotbetrieb, Schuljahr 2026/27 in Brandenburg. Die Zahlen sind die einer Schulbegleitung mit 32-Stunden-Vertrag – inklusive Minus.
So geht es los
Vier Stationen. Kein Download.
kubisch.zeit ist eine Web-App: Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Registrieren, Mail bestätigen
E-Mail-Adresse und Passwort. Ein Bestätigungslink, dann sind Sie drin.
Bundesland, Vertrag, Tätigkeiten
Stunden pro Woche oder Prozent einer Vollzeitstelle, Urlaubstage, Ihre Tätigkeiten mit Favorit.
Jeden Tag Start und Ende
Timer am Handy. Wer es vergisst, trägt nach. Die Lückenliste zeigt, wo Tage fehlen.
Monat prüfen, PDF abgeben
Soll-Ist auf einen Blick, Nachweis als PDF an den Dienstgeber. Fertig bis zum nächsten Monat.
Einfach kalkulierbar
Erfassen ist frei. Der Rückblick kostet.
Die Basisversion reicht für den Alltag: erfassen, drei Monate zurückschauen, Nachweis drucken. Die Vollversion gilt für ein ganzes Schuljahr – ohne Abo, ohne automatische Verlängerung. Preise brutto, für Privatpersonen.
Basis
Für den Alltag
0 €dauerhaft
laufender Monat + zwei Monate zurück
- Erfassen, Timer, Pause, Nachtragen – immer
- Wochen- und Monatsauswertung, 3 Monate
- PDF-Nachweis, 3 Monate
- Prognose: Ampel und Kernsatz
- Datensicherung vollständig, jederzeit
Ganzes Schuljahr
Voll
Für den Überblick bis Juli
Preis folgtje Schuljahr · kein Abo
ganzes Schuljahr · Archiv der Vorjahre
- Alles aus Basis
- Ansehen und bearbeiten: das ganze Schuljahr
- Prognose mit Kurve, Szenario-Regler und Stellschraube
- Lückenliste über das ganze Jahr
- Schuljahresarchiv
Wie die Vollversion funktioniert
Zugang
- Freischaltung per Einladungscode für ein Schuljahr
- Keine Zahlungsdaten in der App, keine automatische Verlängerung
- Beim Auslaufen bleibt alles erhalten – die Ansicht wird wieder Basis
Pilotphase 2026/27
- Testerinnen und Tester bekommen die Vollversion kostenlos für das laufende Schuljahr
- Dafür: Rückmeldung, was fehlt und was stört
Für Träger und Dienstgeber
Mehrere Mitarbeiter unter einem Dach, Firmenkopplung per Beitrittscode, Nachweise gesammelt – das ist als Ausbaustufe geplant. Wenn Sie als Träger Interesse haben, sprechen wir über Umfang und Preis.
Auf AnfrageAusbaustufe
UK
Direkt mit dem Entwickler
Ich bin Ulf Kubisch.
Die App ist entstanden, weil in meiner Familie jemand als Schulbegleitung arbeitet und jedes Jahr dieselbe Frage hatte: Reichen die Stunden? Die Tabellen dazu wurden immer länger. Jetzt rechnet es die App – und ich kümmere mich darum, dass sie weiterläuft.
Das Versprechen
Erfassen wird nie gesperrt. Exportieren bleibt immer frei.
Wer heute arbeitet, kann heute erfassen – ohne Ausnahme. Und wer seine Daten mitnehmen will, bekommt sie vollständig, jederzeit, kostenlos. Das ist keine Großzügigkeit, das ist Ihr Recht.
„Persönlich entwickelt und langfristig betreut von Ulf Kubisch.“
App öffnenWas wir nicht machen
Keine Lohnabrechnung, keine Dienstplanung, kein Projektcontrolling. kubisch.zeit macht eine Sache: Ihre Arbeitszeit gegen das Schuljahr rechnen.
Datenschutz
Betrieb in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Passwörter nach aktuellem Stand gesichert. Keine Werbung, keine Weitergabe. Konto löschen: ein Klick, alles weg.
Mitmachen oder fragen
Tester für das Schuljahr 2026/27 gesucht.
Sie arbeiten als Schulbegleitung, Schulassistenz oder in einem anderen Beruf, dessen Stunden am Schuljahr hängen? Dann probieren Sie die Vollversion kostenlos aus und sagen mir, was fehlt. Oder stellen Sie einfach Ihre Frage.
Pilotbetrieb im Schuljahr 2026/27. Funktionsumfang kann je nach Ausbaustufe variieren; Apple Watch, Kurzbefehle und Firmenkopplung sind geplant. Ferien- und Feiertagsdaten aus der OpenHolidays API, ohne Gewähr. Die Soll-Rechnung ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung – welche Regel für Krankheit, Urlaub und entfallene Einsätze gilt, legt Ihr Vertrag fest.