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Neues Produkt · Google Workspace

Die Firmenzentrale

Mail, Kalender, Aufgaben, Kunden und Vorgänge — alles in einer Oberfläche. Basiert ausschließlich auf Google-Diensten. Kein Abo, keine Drittanbieter, 15 Minuten Einrichtung.

Mail + Labels
📅 3-Wochen-Kalender
Aufgaben
👥 Kunden & Vorgänge
Mehr erfahren →
kostenlos · Google Account
Produkt · Google Workspace

Die Firmenzentrale für kleine Unternehmen

Mail, Kalender, Aufgaben, Kunden und Vorgänge — alles in einer Oberfläche. Basiert ausschließlich auf Google-Diensten, die du bereits nutzt. Kein Datentransfer, keine Drittanbieter, keine Abonnements.

Firmenzentrale Stand: 23:50 Uhr
Mail ↗ Gmail
Posteingang 3
Gesendet
Labels
Rechnung offen 4
Erledigt 12
Müller GmbH
Rechnung #2024-42 – Wartung
10:42
Weber & Partner
Anfrage Frühjahrsservice
09:15
Make.com
Szenario-Fehler: Invoice Flow
gestern
Aufgaben — 2 überfällig
Rechnung #2024-18 prüfen19.03.
Angebot Kunze fertigstellenHeute
Rückruf Schmidt bestätigenMorgen
Vorgänge aktuell
Müller — RE-2026-04überfällig
Weber — Anfrageerledigt
Schulze — RE-2026-03offen
5
Module in einer Oberfläche
0 €
Zusätzliche Lizenzkosten
100%
Google Workspace
Read-only
Übersicht ohne Risiko

Alles im Blick,
nichts doppelt

Mail mit Label-Navigation
Alle Gmail-Labels werden automatisch in der Navigation angezeigt — keine manuelle Konfiguration. Klick auf eine Mail öffnet direkt Gmail.
AutomatischAlle Labels↗ Gmail
📅
Kalender — 3-Wochen-Ansicht
Vorwoche, aktuelle Woche und nächste Woche auf einen Blick. Alle aktivierten Kalender werden zusammengeführt. Hover zeigt Termindetails.
3 WochenMulti-Kalender↗ Google Kalender
Aufgaben nach Dringlichkeit
Überfällige, heutige und morgige Aufgaben aus allen Google Tasks-Listen, automatisch gruppiert und hervorgehoben. Mit Listenbezeichnung.
Alle ListenAutomatisch sortiert↗ Google Tasks
📋
Vorgangsliste
Chronologische Übersicht aller Vorgänge: Rechnungen, Mails, Anrufe, Mahnungen. Direkt verknüpft mit Gmail über Ref-ID.
Alle TypenStatus-Badges→ Gmail
👥
Kundenbezogene Vorgänge
Kundenliste mit Suche — ein Klick zeigt alle Vorgänge dieses Kunden: Rechnungen, Korrespondenz, Anrufe, Mahnungen in chronologischer Folge.
KundenstammVollhistorie↗ Google Sheets
🔒
Read-only — sicher und übersichtlich
Die Firmenzentrale liest Daten — sie verändert nichts. Bearbeiten findet in den jeweiligen Google-Apps statt. Kein Risiko, keine Nebeneffekte.
Nur lesenKein DatentransferDSGVO-konform

Einrichten in
15 Minuten

1
Google Apps Script
Neues GAS-Projekt anlegen und die 4 Dateien (Code.gs, index, style, script) einfügen.
2
Berechtigungen
appsscript.json mit den OAuth-Scopes für Gmail, Kalender und Tasks einfügen.
3
Deployen
Als Web App bereitstellen — Google fragt einmalig nach Berechtigungen für den Account.
4
Fertig
URL öffnen — alle Daten aus Gmail, Kalender und Tasks werden live angezeigt.

Jedes Modul verknüpft
direkt mit Google

Modul 01
Kalender — 3-Wochen-Ansicht
Vorwoche, aktuelle Woche und Folgewoche in einem Raster. Alle aktivierten Google Kalender werden zusammengeführt. Termine werden mit Uhrzeit angezeigt, Hover zeigt Von/Bis und Kalenderbezeichnung.
  • Alle angehakten Kalender automatisch zusammengefasst
  • Feiertage werden erkannt und dezent dargestellt
  • Klick auf einen Tag öffnet direkt Google Kalender
  • Heute/Morgen-Legende mit vollständiger Terminliste
Kalender
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
9
10
11
12
13
14:00 Termin
14
15
Messe Berlin
16
17
09:00 Steuerber.
18
19
12:15 Kundengespräch
20
21
22
Palmsonntag
23
24
25
26
10:00 Abstimmung
27
Angebot nachfassen
28
29
Ostern
Modul 02
Vorgangsliste & Kundenhistorie
Alle Vorgänge aus dem Google Sheet in einer chronologischen Tabelle — und kundenbezogen gefiltert. Rechnungen, Mails, Anrufe, Mahnungen auf einen Blick. Direktlink in Gmail via Ref-ID.
  • Gesamtübersicht aller Vorgänge chronologisch
  • Kundenbezogene Filterung per Klick auf Kundenliste
  • Status-Badges: offen, erledigt, überfällig
  • → Gmail direkt zum zugehörigen Mail-Thread
Vorgänge aktuell
DatumKundeTypBetreffBetragStatus
15.03.2026
Müller GmbH
K-001
Rechnung RE-2024-42 – Wartung März 320,00 € offen → Gmail
08.03.2026
Schreiber HT
K-002
Rechnung RE-2024-39 – Heizungswartung 185,00 € überfällig → Gmail
05.03.2026
Kunze Elektro
K-004
Anruf Rückruf wegen Angebot erledigt

Was du brauchst,
was du nicht brauchst

Google Account
Gmail, Google Kalender und Google Tasks müssen aktiv sein. Kein Google Workspace nötig — ein normaler @gmail.com-Account reicht.
Google Sheets (für CRM)
Für Kunden und Vorgänge wird ein Google Sheet als Datenbank genutzt. Struktur ist vorgegeben und dokumentiert — einmal anlegen, dann automatisch befüllt.
Browser
Die Firmenzentrale läuft im Browser — Chrome empfohlen. Kein App-Download, keine Installation, kein Update-Aufwand.
Kein Abo, keine Lizenz
Keine monatlichen Kosten, keine Drittanbieter-Lizenz. Google Apps Script ist kostenlos in jedem Google Account enthalten.
Kein Datentransfer
Alle Daten bleiben in deinem Google Account. Kein externer Server, keine Cloud-Synchronisation, kein Datentransfer an Dritte.
Keine Programmierkenntnisse
Einrichtung nach Schritt-für-Schritt-Anleitung in ca. 15 Minuten. Copy & Paste — kein eigener Code, kein Terminal, keine Datenbank.