Professionelle Prozessberatung, Projektmanagement, Design-Lösungen und KI-gestützte Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen
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Mail, Kalender, Aufgaben, Kunden und Vorgänge — alles in einer Oberfläche. Basiert ausschließlich auf Google-Diensten. Kein Abo, keine Drittanbieter, 15 Minuten Einrichtung.
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| Datum | Kunde | Typ | Betreff | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.03.2026 | Müller GmbH K-001 |
Rechnung | RE-2024-42 – Wartung März | 320,00 € | offen | → Gmail |
| 08.03.2026 | Schreiber HT K-002 |
Rechnung | RE-2024-39 – Heizungswartung | 185,00 € | überfällig | → Gmail |
| 05.03.2026 | Kunze Elektro K-004 |
Anruf | Rückruf wegen Angebot | — | erledigt | — |
Prozessberatung für die Integration der Module:
Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung von Prozessen mit den durch Sie eingesetzten eGecko Modulen. Unsere Spezialisierung liegt in der Nutzung des Moduls Vertragsmanagement in Verbindung mit Faktura (ERP) und Fibu.
Expertenkenntnisse in:
Beratungsleistungen:
Unser Design-Team erstellt für Sie professionelle visuelle Lösungen, die Ihre Marke stärken und Ihre Botschaft effektiv kommunizieren.
Unsere Design-Leistungen umfassen:
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse mit Hilfe von KI und No-Code-Plattformen — und geben dieses Wissen in Schulungen weiter.
Wiederkehrende Aufgaben eliminieren, Prozesse verschlanken, Zeit gewinnen — durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz und No-Code-Automatisierung.
KI-Automatisierung bieten wir in zwei gleichwertigen Formaten an: als fertige Lösung, die wir für Sie umsetzen, oder als Wissen, das wir an Sie weitergeben.
Wir analysieren Ihren Prozess, bauen die Automatisierung und übergeben ein laufendes System.
Wir zeigen Ihnen, wie Automatisierung funktioniert — damit Sie selbst Prozesse gestalten können.
Rechnungseingang, Angebotserstellung, Kundenkommunikation — alles automatisierbar, ohne IT-Abteilung.
Wiederkehrende Admin-Aufgaben eliminieren und die gewonnene Zeit in echte Arbeit investieren.
eGecko + Make.com + KI: Trigger, Workflows und Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level heben.
Live-Prozess · Make.com + Claude API + Telegram Bot · Einrichtungszeit ca. 30 Minuten
Jede eingehende Rechnung wird automatisch per KI erkannt und als Zusammenfassung direkt auf Ihr Smartphone gesendet — inklusive Absender, Betreff und Rechnungsdetails. Kein manueller Blick ins Postfach mehr nötig.
Eine Rechnung kommt per E-Mail. 60 Sekunden später liegt sie beim Steuerberater, ist im Kalender eingetragen, in Google Tasks dokumentiert und in Gmail korrekt gelabelt. Kein einziger manueller Schritt.
Stack: Make.com · Claude API (Sonnet) · Gmail · Google Tasks · Google Calendar · FTP · SMTP
Vollständige Fallstudie ansehen →Interesse an einem unverbindlichen Erstgespräch?
Jetzt Kontakt aufnehmenKubisch Consulting vereint langjährige Expertise in IT-Beratung und professionellem Design. Unser erfahrenes Team bringt branchenübergreifende Kenntnisse mit und unterstützt Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte.
Unser Consulting-Spezialist verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der IT-Projektleitung seit 1998. Mit branchenübergreifender Expertise und circa 15 Jahren Integris-Erfahrung bieten wir fundierte Beratung in allen Bereichen der Unternehmenssoftware.
Unser Design-Team arbeitet branchenübergreifend und spezialisiert sich auf Layoutvorlagen sowie Corporate Design inklusive Merchandise und Kleidungsdesign. Kreativität und professionelle Umsetzung stehen dabei im Mittelpunkt.
Auf Basis eines eigenen Live-Pilotprojekts bieten wir KI-gestützte Prozessautomatisierung für kleine Betriebe, Selbstständige und eGecko-Bestandskunden an — sowohl als fertige Umsetzung als auch als Schulung und Wissensvermittlung.
Wir glauben an die Kraft durchdachter Prozesse und ansprechenden Designs. Unser Ziel ist es, komplexe IT-Herausforderungen zu vereinfachen und gleichzeitig visuell überzeugende Lösungen zu schaffen, die Ihr Unternehmen voranbringen.
E-Mail: info@kubisch.consulting
Mobil: 0160 92848469
Anschrift:
Hermann-Mattern-Promenade 61
14469 Potsdam
Die Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss der Aufgabe oder monatlich. Abrechnung auf Basis Start/Stop der jeweiligen Aufgabe.
Zahlungsziel: 10 Arbeitstage, kein Skonto
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kubisch Consulting
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Im Rahmen unserer Leistung KI-Automatisierung setzen wir die Claude API des Anbieters Anthropic, PBC (548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104-5401, USA) ein. Hierbei werden Dokumente und Daten, die Sie uns zur automatisierten Verarbeitung übergeben (z. B. Rechnungs-PDFs), an Server von Anthropic in den USA übermittelt und dort durch KI-Modelle verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Übermittlung: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln der EU-Kommission), soweit Anthropic diese anbietet, sowie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir vor der Auftragserteilung einholen.
Hinweis zum Datenschutzniveau: In den USA besteht kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Wir weisen ausdrücklich auf dieses Risiko hin.
Umfang der übermittelten Daten: Es werden ausschließlich die Dokumente und Inhalte übermittelt, die für die jeweilige Automatisierungsaufgabe erforderlich sind (z. B. der Inhalt einer Eingangsrechnung). Personenbezogene Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten) werden nicht separat an Anthropic übermittelt, soweit sie nicht Bestandteil des zu verarbeitenden Dokuments sind.
Datenschutzerklärung von Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
Sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch KI-Dienste nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte vor Auftragserteilung mit. Wir werden in diesem Fall gemeinsam eine datenschutzkonforme Alternative erarbeiten.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Kubisch Consulting und dem Auftraggeber über Beratungsleistungen, Projektmanagement und Design-Services.
Der Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung des Auftrags durch Kubisch Consulting zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung.
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Auftragsbestätigung. Änderungen oder Ergänzungen des Leistungsumfangs bedürfen der schriftlichen Vereinbarung.
Die Vergütung erfolgt nach Aufwand auf Basis der vereinbarten Stundensätze. Die Abrechnung erfolgt auf Basis Start/Stop der jeweiligen Aufgabe.
Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss der Aufgabe oder monatlich.
Zahlungsziel: 10 Arbeitstage nach Rechnungsstellung, kein Skonto.
Der Auftraggeber stellt alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung und gewährleistet die Mitwirkung seiner Mitarbeiter.
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln.
Kubisch Consulting haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht Leben, Körper oder Gesundheit oder die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten betroffen sind.
Alle von Kubisch Consulting erstellten Dokumente, Konzepte und Designs bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von Kubisch Consulting.
Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Potsdam. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit des übrigen Vertrages unberührt.