KubischConsulting
eGECKO & Integris · Design · KI — seit 2011

Die Arbeit, die niemand vermisst, macht die Software.

Seit 25 Jahren IT-Projekte, seit 15 Jahren eGECKO und Integris. Wir beraten, gestalten und automatisieren: Prozesse in Ihrer Installation, ein Auftritt mit Ihrer Handschrift, Abläufe, die auch ohne uns weiterlaufen.

Was wir machen  → Erstgespräch
Ein Ansprechpartner Kein Agenturapparat Das Wissen bleibt bei Ihnen
Kubisch Consulting · Arbeitsweise live

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25Jahre IT-Projektleitung
15Jahre eGECKO / Integris
5Bereiche — vom Prozess bis zur fertigen Lösung
1Ansprechpartner, vom Gespräch bis zum Betrieb
Leistungen

Fünf Bereiche, ein Ansprechpartner

Die meisten Aufträge fangen in einem Bereich an und wachsen in den nächsten hinein: erst der Prozess, dann die Umsetzung in eGECKO, dann die Vorlage, die das Ganze sichtbar macht — und irgendwann die Automatisierung, die es abnimmt. Sie brauchen dafür nicht fünf Dienstleister.

01 — Consulting Services

ConsultingProzessberatung · Projektmanagement · Schulung

Wir nehmen einen Ablauf auseinander, bis klar ist, welcher Schritt wirklich eine Entscheidung braucht und welcher nur Gewohnheit ist. Danach bauen wir ihn neu — in der Software, die Sie haben, mit den Leuten, die damit arbeiten. Am Ende steht eine Übergabe, keine Abhängigkeit.

Consulting im Detail →

Beratung

  • Prozessaufnahme und Prozessberatung
  • Projektmanagement im Einführungsprojekt
  • Begleitung von Teilprojekten
  • Technische Beratung und Administration

Weitergabe

  • Anwenderschulungen, geplant und durchgeführt
  • Visualisierung von Abläufen
  • Dokumentation, die jemand lesen kann
  • Schulung statt Abhängigkeit
02 — Spezialisierung

eGecko Spezialist15 Jahre eGECKO & Integris

Prozessberatung für die Integration der Module: Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung von Prozessen mit den durch Sie eingesetzten eGecko-Modulen. Unsere Spezialisierung liegt in der Nutzung des Moduls Vertragsmanagement in Verbindung mit Faktura (ERP) und Fibu.

eGECKO Trigger & Workflows → Vertragsmanagement / ILV → ZUGFeRD-Positionen buchen →

Expertenkenntnisse in

  • CRM, ERP / Faktura, Vertragsmanagement
  • Technisches Consulting: Admin, Report, Trigger, Workflows
  • Bedienungssicher: Fibu, KORE, HR

Beratungsleistungen

  • Nutzungsmöglichkeiten im Einsatz der Software eGecko
  • Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
  • Prozessuale Beratung und Unterstützung in der Visualisierung
  • Unterstützung bei der eGecko-Administration
  • Begleitung von Teilprojekten
  • Projektmanagement im Einführungsprojekt
VertragsmanagementFaktura / ERPFibu KOREHRCRMTrigger & Workflows
03 — Design Services

Design & Corporate IdentityMarke · Print · Merchandise

Visuelle Lösungen, die Ihre Marke stärken und Ihre Botschaft transportieren — von der Corporate Identity über die Social-Media-Vorlage bis zum bedruckten Shirt. Beratung, Entwurf und Umsetzung aus einer Hand.

Design im Detail →

Marke & Auftritt

  • Corporate Identity Entwicklung
  • Design-Beratung, Entwurf und Umsetzung
  • Layoutvorlagen für verschiedene Anwendungen

Produktion

  • Social-Media-Vorlagen und Templates
  • Plakaterstellung und Printdesign
  • Merchandise und Kleidungsdesign
04 — Automatisierung

KI-AutomatisierungUmsetzen lassen oder selbst lernen

Wiederkehrende Aufgaben eliminieren, Prozesse verschlanken, Zeit gewinnen — mit KI und No-Code. Entweder wir bauen es, oder wir zeigen Ihnen, wie Sie es selbst bauen. Beides führt zum selben Ziel, nur der Weg ist ein anderer.

Zur KI-Automatisierung → Fallstudie Rechnungsautomatisierung → Kostenlose Schritt-für-Schritt-Anleitung →

KI-Automatisierung

  • Prozesse automatisieren (Make.com)
  • KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
  • Workflows mit Claude API
  • Pilotprojekte für KMU & Handwerk

KI-Programmierung lernen

  • Lernen am Produkt — an Ihrer eigenen Software
  • Eigene Anforderungen selbst umsetzen
  • Keine Angst vor Komplexität
  • Das Wissen bleibt bei Ihnen
HandwerksbetriebeSelbstständigeeGecko-Bestandskunden
05 — Eigene Entwicklungen

Praxislösungen im EinsatzUmsetzung · Wissensvermittlung

Jedes dieser Dinge löst zuerst ein Problem im eigenen Betrieb. Erst wenn es dort ein halbes Jahr gehalten hat, geben wir es weiter. Was sich nicht bewährt, steht nicht auf dieser Seite.

Die Lösungen im Einzelnen ↓ ZUGFeRD-Positionen buchen → KI-Buchhaltung → Firmenzentrale → Werkzeuge herunterladen →

Umsetzung

  • Prozessanalyse und Konzept
  • Aufbau in Make.com
  • Integration Claude API
  • Anbindung bestehender Tools
  • Übergabe und Dokumentation
  • Laufende Betreuung optional

Wissensvermittlung

  • Einführung in Make.com
  • Grundlagen Claude API und Prompting
  • Eigene Szenarien selbst aufbauen
  • Live-Walkthrough an Ihrem Prozess
  • Schulungsunterlagen inklusive
  • Folgefragen per Mail oder Call
Produkte & Werkzeuge

Die Lösungen im Einzelnen

Vier Dinge, die aus der eigenen Arbeit entstanden sind und dort seit Monaten laufen. Jedes davon können Sie einzeln bekommen.

01

Businessprozess · neuZUGFeRD-Positionen buchen

Elektronische Eingangsrechnungen werden gelesen, jede Position per Fuzzy-Matching dem richtigen Sachkonto zugeordnet, der Steuerschlüssel gleich mit. Direkt in eGECKO und Integris.

Prozess & Pakete → 02

ProduktKI-Buchhaltung

Belege aus Postfach und Drive, von der KI vorkontiert, von Ihnen freigegeben. Läuft auf Ihrem eigenen Webspace — keine Lizenzkosten, keine Weitergabe.

Demo ansehen → 03

ProduktFirmenzentrale

Mail, Kalender, Aufgaben, Kunden und Vorgänge in einer Oberfläche — gebaut auf den Google-Diensten, die Sie ohnehin bezahlen. Read-only, kein Datentransfer.

Funktionen entdecken → 04

KostenlosWerkzeuge

Kleine Helfer für den Alltag mit E-Rechnungen. Erstes Stück: Anlagen an eine ZUGFeRD-Rechnung hängen, ohne den Datensatz zu zerstören. macOS, lokal, ohne Upload.

Herunterladen →
Aus der Praxis

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vierzig Eingangsrechnungen im Monat sind kein Drama. Vierzig Eingangsrechnungen mit je fünf Positionen sind zweihundert Entscheidungen — und die meisten davon hat schon einmal jemand genauso getroffen.

Heute

Von Hand

  1. Rechnung kommt per Mail, wird ausgedruckt oder abgelegt
  2. Jemand öffnet sie und liest die Positionen
  3. Sachkonto aus dem Kopf, aus einer Liste oder aus dem Vorjahr
  4. Steuerschlüssel dazu, Beleg verknüpfen, buchen
  5. Bei Rückfragen: dieselbe Rechnung noch einmal von vorn

Ein halber Arbeitstag im Monat, jeden Monat, ohne dass am Ende eine einzige Entscheidung getroffen wurde, die nicht vorhersehbar war.

Mit dem Businessprozess

Von selbst

  1. Rechnung landet im Belegarchiv — Mail, Scan oder Upload
  2. ZUGFeRD-XML wird gelesen, alle Positionen extrahiert
  3. Fuzzy-Matching trifft das Sachkonto, auch bei Tippfehlern
  4. Steuerschlüssel gesetzt, Duplikate abgefangen, gebucht
  5. Ihre Buchhaltung sieht nur noch die Fälle, die wirklich unklar sind

Die Arbeit, die niemand vermisst, macht die Software.

Der Businessprozess dahinter ist fertig konfigurierbar — Mapping-Tabelle in eGECKO pflegbar, Fuzzy-Matching ab Score 0,80, Duplikat-Schutz und Fallback-Sachkonto.

Prozess & Pakete  → Technische Doku
Wer dahintersteht
„Ich verkaufe keine Software. Ich sorge dafür, dass die Software, die Sie bezahlt haben, die Arbeit auch wirklich abnimmt.“

Ulf Kubisch25 Jahre IT-Projektleitung, davon 15 Jahre in eGECKO und Integris. Ein Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Prozess — und einer, der auch sagt, wenn sich etwas nicht lohnt.

Erstgespräch vereinbaren  →
Ulf Kubisch
Ostsee · Kopf frei für den nächsten Prozess
Erstgespräch · kostenlos · unverbindlich

Erzählen Sie mir, was Sie abtippen.

Meist ist nach zwanzig Minuten klar, ob sich das automatisieren lässt — und ob es sich lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.

Kontakt aufnehmen  → info@kubisch.consulting