KubischConsulting
Übersicht · Stand 10/2026

Acht Lösungen,
ein Absender

Jedes dieser Produkte ist zuerst für einen konkreten Bedarf entstanden — im eigenen Betrieb oder bei einem Kunden. Hier stehen sie nebeneinander, kurz beschrieben, jedes mit dem Weg zur eigenen Seite. Was Sie interessiert, schauen Sie sich dort an.

8Lösungen, jede mit eigener Seite
DEHosting in Deutschland, DSGVO-konform
0Lizenz oder Abo — Sie zahlen Nutzung
1Ansprechpartner: Ulf Kubisch
Die Produkte

Was es gibt

Vier Dinge laufen, zwei sind im Pilotbetrieb, zwei sind Konzepte zum Durchklicken. Die Marke sagt, woran Sie sind.

01

Web-App · Schuldienst Pilotbetrieb Zeiterfassung mit Kontingent

Für Schulbegleitung und Schulassistenz: Arbeitszeit läuft gegen ein Stundenkonto, das sich am Schuljahr des Bundeslandes orientiert. Start, Pause, Ende am Handy; Ferien und Feiertage automatisch; Vertragsphasen bei Stundenänderung; Soll-Ist-Vergleich und PDF-Nachweis. Apple Watch und Kurzbefehle vorbereitet.

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02

Web-App · Zusammenarbeit im Einsatz Auftrags- und Dokumentations­verwaltung

Jede Aufgabe folgt dem Schema Problem – Ursache – Lösung – Test. Angebote werden als Auftrag mit Teilaufgaben importiert, Erledigtes geht als Statusmail an den Kunden. Kunden sehen mit eigenem Zugang nur ihre Vorgänge und können neue anlegen. Im täglichen Einsatz für alle Beratungskunden.

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03

Web-App · Buchhaltung im Einsatz Buchhaltung · Der digitale Pendelordner

Belege aus Postfach und Drive, von der KI nach SKR03 vorkontiert, von Ihnen freigegeben. Kontoauszug-Abgleich, BWA, Archiv und das Paket fürs Steuerbüro. Läuft auf Ihrem eigenen Webspace ohne Lizenzkosten. Mit Handbuch und GoBD-Verfahrensdokumentation.

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04

Web-App · Empfang & Sicherheit Pilotbetrieb Besuchermanagement mit Alarmmodus

Gäste einladen, per Link oder QR-Aushang einchecken, Zutrittskarte zuordnen, auschecken. Live-Übersicht, wer im Gebäude ist. Im Alarmfall eine eingefrorene Evakuierungsliste, Rückmeldung „in Sicherheit“ per SMS-Link und ein versiegeltes Protokoll. Abrechnung pro Gast, keine Lizenz.

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05

Web-App · Personal Pilotbetrieb Kein Bewerber wartet länger als 7 Tage

Bewerbermanagement für kleine Betriebe: Prüfer bekommen einen Mail-Link, kein Login nötig. Fristen, Erinnerung und Eskalation erzwingen die Antwort in sieben Tagen; der Bewerber verfolgt den Stand über einen Status-Link. Abrechnung pro Bewerbung, kein Abo.

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06

Konzept · Verlage Konzept · Vorschau Zustell-Logistik für Zeitungsverlage

Bezirke, Boten, Touren und Abladestellen in einer Oberfläche: Bezirksblatt, Bezirks­belieferungs­blatt, Bündelzettel und Tourliste auf Knopfdruck, Botenabrechnung inklusive. Entsteht aus der Arbeit mit einem Regionalverlag. Der Klickdummy zeigt den geplanten Ablauf — noch keine fertige Software.

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07

Konzept · Schule Konzept · Klickdummy Lehrplan-Planer: Vom Rahmenlehrplan zur Unterrichtsstunde

Für Grundschullehrkräfte in Brandenburg (Gesamt- und Oberschule folgen): Themen aus dem Rahmenlehrplan übernehmen, Stunden vergeben, auf Wochen und Tage verteilen, Material je Stunde ablegen. Abhaken nach der Stunde, Soll-Ist-Tendenz fürs ganze Schuljahr, Vertretung mit einem Klick versorgt, Übernahme ins Folgejahr. 9,99 € je Lehrkraft und Schuljahr. Der Klickdummy zeigt alle sechs Ansichten — Pilotschulen gesucht.

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08

Web-App · eGECKO in Vorbereitung Der Beleg kommt fertig an

Mitarbeiter erfassen Eigenbelege und Reisekosten am Handy; die Freigabe läuft entlang der Kostenstellen, Erinnerung und Eskalation per SMS inklusive. Freigegebene Belege holt eGECKO per Scripttask ab — mit Sachkonto, Steuersatz, Kostenstelle — und bucht sofort. Drei Pakete, ein Preis pro Monat.

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Außerdem

Für eGECKO-Anwender

Neben den Produkten oben gibt es Bausteine, die direkt in eGECKO greifen — und kostenlose Werkzeuge für den Alltag mit E-Rechnungen. Die vollständige Liste steht unter Praxislösungen.

ZUGFeRD-Positionen buchen

  • Eingangsrechnungen positionsweise lesen
  • Sachkonto per Fuzzy-Matching
  • Mapping direkt in eGECKO pflegbar
Prozess & Pakete →

Trigger & Workflows

  • GScript-Trigger für alle Module
  • Dokumentierte Beispiele
  • Anbindung externer Systeme
Dokumentation →

Kostenlose Werkzeuge

  • Anlagen an ZUGFeRD-Rechnungen hängen
  • E-Rechnung im Browser ansehen
  • macOS, lokal, ohne Upload
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Erstgespräch · kostenlos · unverbindlich

Welche davon passt zu Ihnen?

Sagen Sie mir, was Sie heute noch von Hand machen. Meist ist nach zwanzig Minuten klar, ob eine dieser Lösungen das übernimmt — oder ob etwas Eigenes nötig ist.