KubischConsulting
Produkt · Google Workspace

Alles im Blick,
nichts doppelt

Mail, Kalender, Aufgaben, Kunden und Vorgänge — alles in einer Oberfläche. Basiert ausschließlich auf Google-Diensten, die Sie bereits nutzen. Kein Datentransfer, keine Drittanbieter, keine Abonnements.

5Module in einer Oberfläche
0 €zusätzliche Lizenzkosten
100 %Google Workspace, nichts daneben
15 MinEinrichtungszeit
Funktionen

Fünf Module,
eine Oberfläche

Mail mit Label-Navigation

Alle Gmail-Labels werden automatisch in der Navigation angezeigt — keine manuelle Konfiguration. Klick auf eine Mail öffnet direkt Gmail.

  • Automatisch, alle Labels
  • Direktsprung nach Gmail

Kalender — 3-Wochen-Ansicht

Vorwoche, aktuelle Woche und nächste Woche auf einen Blick. Alle aktivierten Kalender werden zusammengeführt.

  • Alle angehakten Kalender automatisch zusammengefasst
  • Feiertage werden erkannt und dezent dargestellt
  • Klick auf einen Tag öffnet Google Kalender
  • Heute/Morgen-Legende mit vollständiger Terminliste

Aufgaben nach Dringlichkeit

Überfällige, heutige und morgige Aufgaben aus allen Google-Tasks-Listen, automatisch gruppiert und hervorgehoben — mit Listenbezeichnung.

  • Alle Listen zusammengeführt
  • Automatisch sortiert

Vorgangsliste & Kundenhistorie

Alle Vorgänge aus dem Google Sheet in einer chronologischen Tabelle — und kundenbezogen gefiltert. Rechnungen, Mails, Anrufe, Mahnungen auf einen Blick.

  • Gesamtübersicht chronologisch
  • Kundenbezogene Filterung per Klick
  • Status-Badges: offen, erledigt, überfällig
  • Direktlink in Gmail über die Ref-ID

Read-only — sicher und übersichtlich. Die Firmenzentrale liest Daten, sie verändert nichts. Bearbeitet wird weiterhin in den jeweiligen Google-Apps. Kein Risiko, keine Nebeneffekte, kein Datentransfer an Dritte.

So funktioniert es

Einrichten in 15 Minuten

01

Google Apps Script

Neues GAS-Projekt anlegen und die vier Dateien einfügen: Code.gs, index, style, script.

02

Berechtigungen

appsscript.json mit den OAuth-Scopes für Gmail, Kalender und Tasks einfügen.

03

Deployen

Als Web-App bereitstellen — Google fragt einmalig nach Berechtigungen für den Account.

04

Fertig

URL öffnen — alle Daten aus Gmail, Kalender und Tasks werden live angezeigt.

Voraussetzungen

Was Sie brauchen —
und was nicht

Das brauchen Sie

Drei Dinge

  1. Google Account. Gmail, Kalender und Tasks müssen aktiv sein. Kein Google Workspace nötig — ein normaler Account reicht.
  2. Google Sheets für das CRM. Für Kunden und Vorgänge wird ein Sheet als Datenbank genutzt. Die Struktur ist vorgegeben und dokumentiert.
  3. Einen Browser. Die Firmenzentrale läuft im Browser. Kein App-Download, keine Installation, kein Update-Aufwand.
Das brauchen Sie nicht

Drei Dinge weniger

  1. Kein Abo, keine Lizenz. Keine monatlichen Kosten, keine Drittanbieter-Lizenz. Google Apps Script ist in jedem Google Account enthalten.
  2. Kein Datentransfer. Alle Daten bleiben in Ihrem Google Account. Kein externer Server, keine Cloud-Synchronisation, nichts an Dritte.
  3. Keine Programmierkenntnisse. Einrichtung nach Anleitung in etwa 15 Minuten. Kopieren und Einfügen — kein eigener Code, kein Terminal.
Erstgespräch · kostenlos · unverbindlich

Suchen Sie morgens auch in vier Fenstern?

Wenn Mail, Kalender, Aufgaben und Kundenhistorie bei Ihnen an vier Stellen liegen — die Firmenzentrale bringt sie zusammen, ohne dass Sie etwas umstellen müssen.