Leistungsnachweis, Eigenbeleg, Stundenliste: im Finder markieren, Rechtsklick, fertig. Die Rechnung selbst wird dabei nicht angefasst.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit einem eingebetteten Datensatz namens factur-x.xml. Wer so eine Datei in der macOS-Vorschau öffnet, Seiten anhängt und speichert, bekommt ein PDF zurück, das genauso aussieht wie vorher — nur ist der Datensatz weg.
Damit ist es keine E-Rechnung mehr, sondern das Bild einer Rechnung. Auffallen tut das erst beim Empfänger, dessen Eingangsverarbeitung nichts zu lesen findet. Und weil bei hybriden Formaten umsatzsteuerlich der strukturierte Teil maßgeblich ist, ist das kein Schönheitsfehler.
Rechnung und Anlagen zusammen auswählen — die Reihenfolge spielt keine Rolle. Unter Schnellaktionen steht ZUGFeRD: Anlagen anhängen.
Sie sehen, welche Datei als Rechnung erkannt wurde, welches Profil sie hat, ob die PDF/A-Stufe erhalten geblieben ist und wie sich der Datensatz verändert hat.
Die neue Datei bekommt den Zusatz _mit_Anlagen. Ihre Ausgangsdateien bleiben unangetastet liegen — nichts wird überschrieben.
Im Anlagenbereich stehen der Rechnungsdatensatz und Ihre Anlage nebeneinander. Genau so findet sie auch die Buchhaltung auf der Gegenseite.
Ein Archiv mit der Schnellaktion, dem Skript und einem Installationsprogramm. Zwei Minuten, dann steht der Eintrag im Finder. Etwa 16 KB.
Voraussetzung: macOS und ein installiertes Python 3 (Xcode Command Line Tools oder Homebrew). Das Installationsprogramm legt sich eine eigene Umgebung unter ~/.zugferd an und lässt Ihr System-Python in Ruhe.
Windows: in Vorbereitung. Dort wird es ein Eintrag im Kontextmenü des Explorers, der Ablauf bleibt derselbe. Wenn Sie es brauchen, sagen Sie kurz Bescheid — dann rückt es nach vorn.
Kostenlos und ohne Gewähr. Das Werkzeug verändert Ihre Rechnungsangaben nicht, ersetzt aber keine Prüfung: Sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Versand an, im Zweifel mit einem ZUGFeRD-Validator. Bei Fragen zum Einsatz im laufenden Rechnungsprozess sprechen Sie uns an.
Wenn Sie ZUGFeRD versenden oder empfangen und dabei etwas hakt — melden Sie sich. Meist ist es eine Kleinigkeit im Ablauf, keine Softwarefrage.