Leistungsnachweis, Eigenbeleg, Stundenliste: im Finder markieren, Rechtsklick, fertig. Die Rechnung selbst wird dabei nicht angefasst.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF mit einem eingebetteten Datensatz namens factur-x.xml. Wer so eine Datei in der macOS-Vorschau öffnet, Seiten anhängt und speichert, bekommt ein PDF zurück, das genauso aussieht wie vorher — nur ist der Datensatz weg.
Damit ist es keine E-Rechnung mehr, sondern das Bild einer Rechnung. Auffallen tut das erst beim Empfänger, dessen Eingangsverarbeitung nichts zu lesen findet. Und weil bei hybriden Formaten umsatzsteuerlich der strukturierte Teil maßgeblich ist, ist das kein Schönheitsfehler.
Rechnung und Anlagen zusammen auswählen — die Reihenfolge spielt keine Rolle. Unter Schnellaktionen steht ZUGFeRD: Anlagen anhängen.
Sie sehen, welche Datei als Rechnung erkannt wurde, welches Profil sie hat, ob die PDF/A-Stufe erhalten geblieben ist und wie sich der Datensatz verändert hat.
Die neue Datei bekommt den Zusatz _mit_Anlagen. Ihre Ausgangsdateien bleiben unangetastet liegen — nichts wird überschrieben.
Im Anlagenbereich stehen der Rechnungsdatensatz und Ihre Anlage nebeneinander. Genau so findet sie auch die Buchhaltung auf der Gegenseite.
Ein Archiv mit der Schnellaktion, dem Skript und einem Installationsprogramm. Zwei Minuten, dann steht der Eintrag im Finder. Etwa 16 KB.
Voraussetzung: macOS und ein installiertes Python 3 (Xcode Command Line Tools oder Homebrew). Das Installationsprogramm legt sich eine eigene Umgebung unter ~/.zugferd an und lässt Ihr System-Python in Ruhe.
Windows: in Vorbereitung. Dort wird es ein Eintrag im Kontextmenü des Explorers, der Ablauf bleibt derselbe. Wenn Sie es brauchen, sagen Sie kurz Bescheid — dann rückt es nach vorn.
Ein ZUGFeRD-PDF sieht aus wie jedes andere PDF. Was wirklich darin steht — der Datensatz factur-x.xml und alle angehängten Unterlagen — bleibt im normalen Reader unsichtbar. Unsere Prüfseite zieht beides heraus: Rechnung hierher ziehen, fertig.
Die Seite arbeitet vollständig im Browser. Ihre Rechnung wird nicht hochgeladen — sie verlässt Ihren Rechner nicht, auch nicht zu uns.
Seite aufrufen, Rechnung hineinziehen, Ergebnis lesen. Ohne Anmeldung, ohne Installation, auf jedem Betriebssystem.
Hinweis: Die Verarbeitung läuft im Browser selbst. Es wird nichts an einen Server gesendet und nichts gespeichert.
Die Prüfseite ist eine einzige HTML-Datei. Laden Sie sie herunter, legen Sie sie ab, wo Sie möchten, und öffnen Sie sie per Doppelklick — sie funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Gedacht für Netzwerke, in denen Rechnungen den Rechner nicht verlassen dürfen: keine Installation, keine Rechte, keine Verbindung nach außen. Weitergeben dürfen Sie die Datei ausdrücklich.
Kostenlos und ohne Gewähr. Die Werkzeuge verändern Ihre Rechnungsangaben nicht, ersetzen aber keine Prüfung: Sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Versand an, im Zweifel mit einem ZUGFeRD-Validator. Bei Fragen zum Einsatz im laufenden Rechnungsprozess sprechen Sie uns an.
Wenn Sie ZUGFeRD versenden oder empfangen und dabei etwas hakt — melden Sie sich. Meist ist es eine Kleinigkeit im Ablauf, keine Softwarefrage.