KubischConsulting
04 — Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben
eliminieren

Prozesse verschlanken, Zeit gewinnen — durch den gezielten Einsatz von künstlicher Intelligenz und No-Code-Automatisierung. Entweder wir bauen es, oder wir zeigen Ihnen, wie Sie es selbst bauen. Beides führt zum selben Ziel.

0manuelle Schritte im laufenden Ablauf
24/7Verfügbarkeit, auch am Wochenende
< 60 sDurchlaufzeit vom Eingang bis zur Ablage
100 %dokumentiert und übergeben
Zwei Wege, ein Ziel

Umsetzen lassen oder selbst lernen

Wir bieten KI-Automatisierung in zwei gleichwertigen Formaten an: als fertige Lösung, die wir für Sie umsetzen, oder als Wissen, das wir an Sie weitergeben.

Umsetzung

Wir analysieren Ihren Prozess, bauen die Automatisierung und übergeben ein laufendes System.

  • Prozessanalyse und Konzept
  • Aufbau in Make.com
  • Integration Claude API
  • Anbindung bestehender Tools
  • Übergabe und Dokumentation
  • Laufende Betreuung optional

Wissensvermittlung

Wir zeigen Ihnen, wie Automatisierung funktioniert — damit Sie selbst Prozesse gestalten können.

  • Einführung in Make.com
  • Grundlagen Claude API und Prompting
  • Eigene Szenarien selbst aufbauen
  • Live-Walkthrough an Ihrem Prozess
  • Schulungsunterlagen inklusive
  • Folgefragen per Mail oder Call

KI-Automatisierung

Womit wir arbeiten, wenn ein Ablauf ganz übernommen werden soll.

  • Prozesse automatisieren (Make.com)
  • KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
  • Workflows mit Claude API
  • Pilotprojekte für KMU & Handwerk

KI-Programmierung lernen

Das Besondere: Sie können Ihr System selbst weiterentwickeln — wir zeigen Ihnen wie.

  • Lernen am Produkt — an Ihrer eigenen Software
  • Eigene Anforderungen selbst umsetzen
  • Keine Angst vor Komplexität
  • Das Wissen bleibt bei Ihnen
Live-Prozess aus dem eigenen Betrieb

Vom Posteingang
zum Steuerberater

Eine Rechnung kommt per E-Mail. Sechzig Sekunden später liegt sie beim Steuerberater, ist im Kalender eingetragen, in Google Tasks dokumentiert und in Gmail korrekt gelabelt. Kein einziger manueller Schritt.

  • Mail-Eingang mit PDF-Anlage wird erkannt
  • Die KI liest Absender, Betrag und Rechnungsdatum aus
  • Filter entscheidet: Rechnung ja oder nein
  • Ablage per FTP, Eintrag in Tasks und Kalender
  • Versand an den Steuerberater, Label-Wechsel in Gmail

Stack: Make.com · Claude API · Gmail · Google Tasks · Google Calendar · FTP · SMTP

01Mail-EingangPosteingang wird überwacht, PDF-Anlage erkannt.
02FTP-AblageDas Original wird revisionssicher abgelegt.
03KI prüft das PDFAbsender, Betrag, Datum — und ob es überhaupt eine Rechnung ist.
04Task und KalenderFälligkeit landet als Aufgabe und als Termin.
05Versand und LabelWeiterleitung an den Steuerberater, Gmail-Label wechselt.
Für wen das gemacht ist

Drei Zielgruppen

Handwerksbetriebe

  • Rechnungseingang ohne Abtippen
  • Angebotserstellung beschleunigen
  • Kundenkommunikation automatisieren
  • Alles ohne eigene IT-Abteilung

Selbstständige & Freelancer

  • Wiederkehrende Admin-Aufgaben eliminieren
  • Belege sammeln sich von selbst
  • Gewonnene Zeit in echte Arbeit stecken
  • Keine laufenden Lizenzkosten

eGecko-Bestandskunden

  • eGecko + Make.com + KI kombiniert
  • Trigger und Workflows erweitern
  • Dokumentenverarbeitung anschließen
  • Ohne Eingriff in den Standard

Datenschutzhinweis zur KI-Verarbeitung: Für die Automatisierungslösungen nutzen wir die Claude API von Anthropic (USA). Dabei können Dokumente auf Server außerhalb der EU übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, Abschnitt 7.

Erstgespräch · kostenlos · unverbindlich

Welchen Ablauf machen Sie jede Woche von Hand?

Erzählen Sie mir davon. Wenn er sich automatisieren lässt, sage ich Ihnen wie — und wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.