Fertig konfigurierbarer Businessprozess für eGECKO/Integris: Elektronische Eingangsrechnungen werden automatisch verarbeitet — Positionen per intelligentem Fuzzy-Matching dem richtigen Sachkonto zugeordnet. Kein manuelles Abtippen mehr.
Fünf automatisierte Schritte — von der Eingangsrechnung zur fertig gebuchten Position im eGECKO-Rechnungseingangsbuch.
Dokument aus dem Belegarchiv laden, auf ZUGFeRD-XML prüfen
Positionen, Nettobeträge und MwSt-Sätze extrahieren
Positionstext gegen Mapping-Tabelle prüfen (Levenshtein ≥ 80 %)
Treffer: Sachkonto zuweisen, Steuerschlüssel automatisch übernehmen
Positionen speichern, Saldo neu berechnen, Prozess abschließen
Alle Funktionen für einen robusten Produktionseinsatz im eGECKO-Alltag.
Beliebig viele Eingangstext-Sachkonto-Zuordnungen. Pflege direkt in eGECKO — kein Code-Eingriff nötig.
Levenshtein-Distanz mit Contain-Boost erkennt Tippfehler, Abkürzungen und leicht abweichende Schreibweisen.
Kein Treffer? Ein konfigurierbares Standard-Sachkonto fängt unbekannte Positionen zuverlässig auf.
Aus Nettobetrag und MwSt-Satz aus dem XML wird automatisch Brutto und Steuerbetrag berechnet.
Bereits vorhandene Positionen werden anhand Betrag, Sachkonto und Buchtext erkannt — kein Doppel-Anlegen.
Verarbeitet beide XML-Varianten ohne Konfigurationsanpassung — robust für alle gängigen ZUGFeRD-Lieferanten.
// Fuzzy-Score: Levenshtein + Contain-Boost def similarity = { a, b -> def na = normalizeText(a) def nb = normalizeText(b) // Exakter Teilstring → mind. 90 % boolean boost = (" "+na+" ").contains(" "+nb+" ") int dist = levenshtein(na, nb) double base = 1d - (dist / max(na, nb)) if (boost) base = max(base, 0.90d) min(1d, max(0d, base)) } // Entscheidung mit Fallback if (bestScore >= MIN_SCORE) { chosen = best // Treffer } else if (dummyMV) { chosen = dummyMV // Fallback } else { return // übersprungen }
Einmalige Implementierung — kein Abo, keine laufenden Lizenzkosten. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages.
Kubisch Consulting
Hermann-Mattern-Promenade 61
14469 Potsdam
Meist ist nach zwanzig Minuten klar, ob sich das automatisieren lässt — und ob es sich lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.