Kosten anteilig weiterberechnen, ohne Handarbeit. Eine Tabelle steuert — drei Prozesse legen Verträge, Objekte und Zahlungen selbst an.
Kosten eines Vertrags werden anteilig an die Empfänger-Gesellschaften weiterberechnet. Früher Handarbeit an vielen Stellen — heute steuert eine einzige FlexTabelle den gesamten Ablauf: von der Anlage bis zur laufenden Verrechnung aus der Rechnung.
Je nach Situation greift der passende Prozess — von der Erstanlage bis zur laufenden Verrechnung.
Baut die komplette Struktur, wenn es sie noch nicht gibt: neuer Kundenvertrag, Vertragsobjekt, SOLL-Zahlung und Vertragsverbund — ausgelöst aus der FlexTabelle.
Ergänzt einen bereits bestehenden Kundenvertrag um ein weiteres Vertragsobjekt samt SOLL-Zahlung — inklusive Artikel, Sachkonto und Kostenstelle.
Verbucht bei jedem Rechnungseingang die tatsächliche Weiterberechnung (IST) und schreibt die geplante Jahresverrechnung (SOLL) automatisch fort.
Die geplante Jahresverrechnung zählt mit jeder Rechnung herunter. So bleibt jederzeit sichtbar, was noch offen ist.
Der prozentuale Anteil steckt in der Zahlung selbst — abgezogen wird der volle Nettobetrag. Der SOLL darf dabei auch negativ werden.
Nur die FlexTabelle wird gepflegt — ein Eintrag je Empfänger und Jahr.
Verträge, Objekte und Zahlungen entstehen ohne manuelle Erfassung.
Geplante und tatsächliche Weiterberechnung jederzeit nachvollziehbar.
Jeder Schritt als Notiz und Bemerkung im System hinterlegt.
Wenn das für Ihr Team relevant ist, zeige ich Ihnen die Lösung gern in einem kurzen Termin — am besten an Ihren eigenen Verträgen.
Meist ist nach zwanzig Minuten klar, ob sich das automatisieren lässt — und ob es sich lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das auch.