KubischConsulting
Produkt · läuft auf Ihrem Webspace

Die Buchhaltung,
die sich selbst füllt

Rechnungen aus Ihrem Postfach und Ihrem Google-Drive-Ordner landen automatisch als fertig kontierte Belege im System — erkannt von KI, geprüft von Ihnen. Keine Lizenzkosten, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

3 WegeMail · Google Drive · Bank-Import
0 €Lizenz- und Abokosten für die Software
100 %Ihre Daten, auf Ihrem Webspace
SKR03kontiert, wie es Ihr Steuerberater erwartet
Was das System übernimmt

Sie prüfen nur noch —
sammeln war gestern

Gebaut aus der Praxis eines Selbstständigen: weniger Schuhkarton, mehr Überblick — und keine bösen Überraschungen beim Steuerberater.

Automatischer Beleg-Eingang

Postfach und Drive-Ordner werden stündlich gelesen — jede Rechnung wird erkannt und fertig vorbereitet.

  • KI-Erkennung mit SKR03-Kontierung
  • Lieferant wird automatisch angelegt
  • Gutschriften, Auslands- und Bewirtungsbelege
  • Sammel-Scans werden je Bon getrennt
  • Dubletten-Schutz über Rechnungsnummern

Kontoauszug-Check

Bank-Import (CAMT) mit automatischer Zuordnung — und der entscheidenden Frage: Wo fehlt ein Beleg?

  • Buchung und Beleg automatisch verknüpft
  • „Ohne Beleg“-Liste auf einen Blick
  • Private Konten werden erkannt
  • Umbuchungen zwischen eigenen Konten als Transit
  • Vorläufige Auszüge unterm Monat möglich

Auswertungen & Überblick

Zahlen wie vom Profi — direkt im Browser, als PDF druckbar.

  • BWA-Jahresübersicht
  • Summen- und Saldenliste
  • USt-Voranmeldungs-Vorschau
  • Offene Posten und Zahlungen der nächsten 30 Tage
  • Umschaltbar: Ist (bezahlt) oder Soll

Ihre Daten gehören Ihnen

Kein fremdes Portal, kein Abo, kein Vendor-Lock-in.

  • Läuft auf Ihrem eigenen Webspace
  • Passwortgeschützt, mobil nutzbar
  • Zur KI geht nur der einzelne Beleg
  • Alle Zugänge laufen auf Ihren Namen
Archiv

Abgelegt ist gut.
Wiedergefunden ist besser.

Briefe vom Amt, Bescheide, Verträge, Versicherungspost — alles, was kein Zahlungsbeleg ist, wandert automatisch ins Archiv. Und zwar so, dass Sie es in Sekunden wiederfinden, wenn es darauf ankommt.

  • Ein Suchfeld über alles: Absender, Betreff, Inhalt, Schlagworte
  • Die KI schreibt zu jedem Schreiben eine Kurz-Zusammenfassung
  • Steckt eine Frist im Schreiben, steht sie automatisch auf dem Dashboard
  • Status im Blick: offen, Termin, erledigt — nichts bleibt liegen
  • Das Original-PDF ist immer einen Klick entfernt

Beispieldaten der fiktiven „Muster & Partner“ — klicken Sie sich durch, Änderungen bleiben nur in Ihrem Browser.

Das Besondere

Sie können es selbst weiterentwickeln

Das ist der Punkt, an dem sich dieses Produkt von allen anderen unterscheidet: Es gehört Ihnen wirklich — und wir zeigen Ihnen, wie Sie es verändern.

Lernen am Produkt

  • An Ihrer eigenen Software, nicht an Beispielen
  • Eigene Anforderungen selbst umsetzen
  • Keine Angst vor Komplexität
  • Das Wissen bleibt bei Ihnen
KI-Automatisierung →

Was dabei entsteht

  • Neue Felder und Eingabemasken
  • Eigene Auswertungen
  • Zusätzliche Automatiken
  • Anpassungen an Ihre Branche
Darüber sprechen →

Warum wir das anbieten

  • Weil Abhängigkeit niemandem hilft
  • Weil Sie Ihr Geschäft besser kennen als wir
  • Weil kleine Änderungen sonst ewig warten
  • Weil es einfach Spaß macht
Über uns →
Nachschlagen

Das Handbuch

Jeder Arbeitsschritt ausführlich beschrieben — vom Monatsrhythmus über das Prüfen einzelner Belege bis zur Übergabe an das Steuerbüro. Mit Volltextsuche, einem Kapitel zu den häufigsten Stolpersteinen und einem kleinen Wörterbuch der Fachbegriffe.

Kapitel

Was drinsteht

  1. Der Monatsrhythmus — wenn Sie nur eine Seite lesen, dann diese
  2. Belege prüfen, ergänzen und freigeben
  3. Kontoauszüge einlesen und Buchungen zuordnen
  4. Die Übergabe an das Steuerbüro
  5. Wenn etwas nicht stimmt — die häufigsten Fälle

Fünfzehn Kapitel insgesamt. Stand 2. August 2026.

Dazu die Verfahrensdokumentation nach GoBD — wie Belege empfangen, aufbereitet, geprüft, den Zahlungen zugeordnet, an die Kanzlei übergeben und aufbewahrt werden. Das ist erfahrungsgemäß das erste, wonach eine Betriebsprüfung fragt.

In vier Schritten startklar

Sie brauchen kein IT-Wissen —
nur drei Zugänge

01

Kennenlernen

Kostenloses Gespräch: Was brauchen Sie, was bringt Ihnen das System? Ehrliche Antwort — auch wenn sie „brauchen Sie nicht“ lautet.

02

Voraussetzungen

Sie besorgen drei Dinge (wir leiten Sie an): eigenes Webhosting mit PHP, ein Google-Konto mit Drive, einen Claude-Zugang.

03

Einrichtung

Wir installieren alles lauffähig auf Ihrem Webspace: App, Mail- und Drive-Automatik, Bank-Import, Stammdaten — und weisen Sie ein.

04

Loslegen

Alt-Belege in den Drive-Ordner kippen, das System arbeitet sie ab. Ab dann prüfen Sie nur noch, was von allein hereinkommt.

Preise

Fair, einmalig,
ohne Abo-Falle

Die Software selbst kostet keine Lizenz. Sie zahlen die Einrichtung — und danach nur, wenn Sie mehr wollen.

für den Anfang

Kennenlern-Gespräch

0 €unverbindlich
  • Bedarf klären: Was brauchen Sie wirklich?
  • Live-Blick ins System
  • Ehrliche Empfehlung
der Einstieg

Einrichtung

449 €einmalig
  • Installation auf Ihrem Webspace
  • Beleg-Automatik: Mail und Google Drive
  • Bank-Import und Stammdaten-Grundgerüst
  • Persönliche Einweisung
Ihr System, Ihre Wünsche

Programmieren mit KI lernen

ab 599 €nach Aufwand
  • Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Programm mit KI selbst weiterentwickeln
  • Neue Felder, Auswertungen, Automatiken
  • Das Wissen bleibt bei Ihnen
für den Echtstart

Intensivbetreuung

1.399 €· 2 Wochen
  • Maximal 16 Stunden persönliche Begleitung
  • Import Ihrer Alt-Belege
  • Feinschliff und alle Fragen

Womit Sie laufend rechnen müssen — wir verstecken nichts

Webhosting ≈ 5–10 €/Monat

Ihr eigener Webspace mit PHP — haben Sie oft schon für Ihre Website.

KI-Belegerkennung ≈ 2–5 €/Monat

Claude-API, Abrechnung nach Verbrauch: wenige Cent pro Beleg. Keine Belege, keine Kosten.

Programmieren mit KI ≈ 20 €/Monat

Claude-Abo — nur in Monaten, in denen Sie entwickeln. Monatlich kündbar, sonst 0 €.

Zeitsteuerung 0 €

Der stündliche Automatik-Lauf über einen kostenlosen Cron-Dienst.

Alle Zugänge — Hosting, Google, Claude — laufen auf Ihren Namen. Sie sind von niemandem abhängig, auch nicht von uns. Preise der Anbieter Stand Juli 2026, ohne Gewähr.

Ehrlich abgegrenzt: Die KI-Buchhaltung ist ein Vorerfassungs- und Organisationssystem — sie ersetzt weder Steuerberatung noch eine Finanzbuchhaltung im rechtlichen Sinn. Kontierungen sind KI-Vorschläge, die Freigabe liegt immer bei Ihnen; Original-Belege bewahren Sie gemäß GoBD weiter auf. Genau dafür ist sie gebaut: dass Ihr Steuerberater vollständige, geprüfte Unterlagen bekommt — und Sie keine bösen Überraschungen.

Erstgespräch · kostenlos · unverbindlich

Neugierig? Lassen Sie uns reden.

Erzählen Sie mir, wie Ihre Belege heute laufen — ich zeige Ihnen, wie sie von allein laufen. Unverbindlich, auf Augenhöhe, aus der Praxis.